ネットワーク上に置いてあるExcelファイルを開こうとすると
誰も使用していないはずなのに使用中となっていて
読み取り専用としてExcelファイルを開くことになる時があります。
しばらくすると自然と使えるようになるのですが
たまにしばらく使えないこともあります。
仕事で急いでいたりするととても困りますね。
Excelに「読み取り専用設定/解除」ボタンがある事をご存知ですか？
読み取り専用が解除出来ます。
もちろん本当に別の方が使用していたらボタンを押しても使用できるようにはなりませんが
誰も使用していないのに読み取り専用になってしまっている場合は解除出来ます。
読み取り専用解除ボタンの追加
「読み取り専用設定/解除」ボタンは標準では非表示になっていますので
自分でリボンやクイックアクセスなどに表示して使用します。
例ではリボンに表示する場合を書きますが
同様の手順でクイックアクセスなどにも費用じ出来ます。
リボンで右クリックします。
リボンのユーザー設定をクリックします。
「コマンドの選択」→「すべてのコマンド」
「読み取り専用設定/解除」を探して選択します。
すべてのコマンドは結構いっぱいあるので頑張って探して下さい。
結構下の方にあります。
「追加」ボタンを押して右のタブの表示したい部分に追加します。
タブはユーザーが作ったグループでないと追加出来ませんので
ホームタブなどに表示したい場合は予め「新しいグループ」で
タブに新しいグループを作ってから「追加」します。
画像でいう「ユーザー設定」が新しいグループで
その中に「読み取り専用設定/解除」が追加されました。
「OK」すると「読み取り専用設定/解除」ボタンが追加されます。
読み取り専用時に押すと読み取り専用が解除され、
読み取り専用ではない時に押すと読み取り専用になります。
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コメント
自分が開いているというメッセージですが、ここに書いてある通りにやっても解除されません。
この方法では解決できません。
他に正しい解決方法を教えてください。
秋葉様
こちらは自分が開いているというメッセージが出る場合ではなく
どなたも実際には開かれていないエクセルが読み取り専用になる場合に
解決できる可能性がある方法です。
ですが、どちらにしろ環境等で読み取り専用になってしまう理由はさまざまかと思われますので
解決を保証するものではありません。
ご了承頂けますと助かります。
なにか、別の方法の情報が入りましたら
また記載していきますのでよろしくおねがいします。
参考になりました、
ありがとうございます！
うっきぃ様
ご連絡わざわざありがとうございます。
参考になったようでよかったです。
よい情報を有り難うございました。
ただ、うちの場合だと、タスクマネージャーで見たところExcelのプロセスが複数立ち上がっていたので、これを終了させたところ正常に開けるようになりました。
どれかがファイルをつかんだまま死んでしまっていたのかも知れません。
いずれにせよ今後同様なことが起きたときには活用させていただきます。
>とく様
コメントありがとうございます。
自分を含め誰かがファイルを使っている場合は
使用を終了して頂かなくては使用中になってしまいますね。
確かにエクセルは複数起動することが出来るため
別に起動したエクセルでファイルを使用してしまっていると
自分で使用している事に気づかないかもしれませんね。
情報ありがとうございました。
初めまして。
早速試してみたのですが、誰も開いていない「読み取り専用」ファイルを開いているときにそのボタンを押すと「他のユーザーが～」て、「通知」になってしまいます。
やり方が間違っていますでしょうか？
よろしくお願い致します。
>ぽてちんさん
はじめまして。コメントありがとうございます。
通知の対象になっているユーザーの方が実際に使っているという可能性は考えられない状況でしょうか?
ボタンを押したときの挙動として、誰も開いていなければ読み取り専用が解除(自分が過去に開いた情報が残ってしまっている状態)されますが
どなたかが開いているなど、解除できない場合はそのようにエラーが出ます。
ご確認頂ますようお願いいたします。
私もぽてちんさんと同じ状況で悩んでいます。
ですが、他の人はこのファイルを開いていません。。。
解決方法をご存知の方がいらっしゃれば…藁をもすがる思いです。
>ニモさん
はじめまして、ぽてちんさんと同じ症状でお悩みということですが
明確に解決方法をお伝えできず、すみません。
ネットワーク上で保存されているファイルかと思いますが
そちらのファイルはどなたも使っていないのにずっと使用中のままになってしまうという事でしょうか?
しばらく間を置いても使用が解除されないのでしょうか?
ネットワーク上に保存されたファイルは
他人、もしくは自分自身が使用していたという情報が
閉じた後でも残ってしまい、使用中であるかのようになってしまう事もあるようです。
その場合、しばらく間をおいて自動で情報が更新されるのを待ったり
ファイルの表示(レイアウト)を中アイコンなど使用していないものに切り替えたりすると使用出来る場合もあるようです。
解決出来るかはわかりませんが念の為記載しておきます。
助かりました、ありがとうございました。
水野さん
はじめまして。コメントありがとうございます。
解決出来たようでなによりです。
素晴らしい！！
ありがとうございます。できました。
>Mikaりんさん
はじめまして、わざわざご連絡ありがとうございました。
ネットワーク上のエクセルファイルを開くとき、「ユーザー名」が開いていると表示されますが、そのユーザーは存在していません。(廃棄したパソコンのユーザー名です)
サーバーには古いユーザーもけっこう残っていて、使用していないユーザーは削除しなければと思ってはいるのですが、影響は考えられますかね？
ちなみに開こうとしたファイルは、最近でも頻繁に更新(別ユーザーが上書き保存)されています。
確認したら、表示されたユーザー名は、そのファイルの作成者でした。
>パタさん
はじめまして、ご連絡ありがとうございます。
もう使っていない方が使用しているという情報がサーバー上に残ってしまって
ややしばらく使用中のまま残されてしまうというのはよくあるそうです。
しかし、情報の更新とともになくなると聞きます。
パタさんの場合は
他のユーザーが使えるときもあるのに、
しばらくするとまた破棄したパソコンのユーザーが使用中と出てしまって
使えなくなっちしまっているという事でしょうか?
更新されたあとも再び破棄したユーザーで使用中になるというのは不思議ですね。
ユーザーを残している事が関係してそうではありますが、
ハッキリと関係しているという情報はいまのところ持ってはおりません。
上のコメントでも書きましたが、
ファイルが入ったフォルダのアイコンを中アイコンに変えて、戻す等では解除できませんでしたでしょうか?